السبت، نوفمبر 07، 2015

وحدة ادارة الازمات



   فلنتفق ان أي أزمة تتطلب فريق عمل لإدارتها، و يمنح كافة السلطات و الصلاحيات ، لانه عند التعامل مع الازمات لابد من ردود فعل غير تقليدية مقترنة بضيق الوقت، وضغوط الموقف، ان انشاء وحدة لادارة الازمات تعتبر اكثر الطرق شيوعاً واستخداماً للتعامل مع الازمات، على ان تضم تلك الوحدة عدداً من الخبراء في مجال اختصاص الازمة وفي المجالات المختلفة الاخرى التي لها علاقة بالازمة، و يمكن ان تشمل الوحدة اكثر من فريق  فريق سياسي، وآخر عسكري، وثالث للخدمات وآخر للحشد الجماهير
   الطريقة اليابانية في علاج أى ازمة تعتمد على اساس ان الاشخاص المقربين للازمة هم الاقدر على حلها او توفير الحل المناسب لها، وعليه نرى معظم الشركات اليابانية ونظام الدولة يتجه نحو اللامركزية في عملية اتخاذ القرارات، كما انها تفضل استخدام الاجتماعات كوسيلة لحل الازمات، ويطلق على هذا النوع من الاجتماعات بحلقات الجودة، والتي تعتبر بدورها واحدة من المهام المستخدمة في تحديد الازمات والمشاكل وكيفية تحليلها.
   تعتبر إدارة الأزمات والكوارث أحد أهم متطلبات الأمن والأمان للمنشآت التى تعتمد على أعداد بشرية كبيرة والبنية التحتية ذات الإمكانيات التي يجب الحفاظ عليها كأحد المقومات الأساسية لإرساء متطلبات الجودة في تلك المنشآت
 نشأة الوحدة :
تم انشاء وحدة إدارة الأزمات والكوارث بشركة مطاحن و مخابز جنوب القاهرة و الجيزة بناءا على قرار مجلس ادارة الشركة بتشكيل مجلس الإدارة بالقرار رقم ــــــــــــ بتاريخ00/00/0000 و تم إعتماد وتشكيل الهيكل التنظيمي للوحدة بقرار رقم ـــــــــ بتاريخ 00/00/0000 كفريق لمعالجة و منع الاضرار التى يمكن ان تصيب الشركة جراء سوء الاحوال الجوية التى تتعرض لها مصر خلال فصل الشتاء لعام 2015/2016
رسالة الوحدة:
التمكن من اجل القضاء على أكبر قدر ممكن من الأخطار والأثار السلبية للأزمة
 التحكم إلى حد كبير فى توجيه دفة هذه الأزمة والسيطرة على أثارها وتحويل الأزمة إلى فرص للنجاح والتفوق
أهداف الوحدة :
 ــ تحديد اشكال وأنواع الأزمات والكوارث المتوقعة ومن ثم وضع خطة لمواجهة كل نوع.
 ــ وضع سيناريو الأزمة والمخاطر المتوقعة وخطط للتعامل معها.
 ــ التنسيق مع الشركات التى بها وحدة ادارة الازمات لتبادل الخبرات
 ــ تدريب أعضاء الفريق بالوحدة وتنمية قدراتهم.
 ــ تدريب الافراد على تنفيذ الخطط  لمواجهة الأزمات والكوارث وقياس فاعليتها
الهيكل التنظيمي للوحدة:
استراجيات الوحدة منها ما هو خارجي و منها ما هو داخلي :
الاستراتيجية الخارجية
 ــ تقوية العلاقات بالشركات المختلفة, لدعم بناء القدرات فى مجالات دعم القرار والدراسات المستقبلية. 
 ــ تعزيز العلاقات مع المراكز البحثية وبيوت الخبرة فى هذا المجال.
 ــ تنمية العلاقات مع الشركات المختلفة التى تتواجد في نفس المحافظة , للعمل كفريق واحد.
 ــ  توفير البيانات والمعلومات فى إطار كامل من الشفافية.
 ــ فتح قنوات للاتصال مع جميع العاملين فى الشركة لقياس الاتجاهات نحو الأزمات التي قد يتعرضون اليها.
 الاستراتيجية الداخلية
 نشر مفاهيم الجودة من خلال العملية الانتاجية.
 تطوير نظم التقييم الداخلي, للتركيز بدرجة أكبر على جودة الأعمال أكثر من توقيت إنهائها.
 تنمية بشرية متواصلة للترقى بمهارات العاملين بالشركة, بناء كوادر جديدة فى كافة مجالات العمل بالوحدة.
 خلق بيئة اجتماعية دائمة ومستمرة داخل الوحدة.
 العمل على رفع معدلات الرضا الوظيفي لدى العاملين, وتوفير بيئة عمل مستقرة.
 تنمية العلاقة مع الخبراء والمتخصصين للعمل على أسس علمية.
 بناء قواعد بيانات تفصيلية للأزمات ذات الأولوية استنادا إلى البيانات المتوفرة.
 مد وتعميق شبكة الرصد, لزيادة فاعلية أنشطة متابعة الأحداث والمتغيرات المؤثرة على مسيرة العملية الانتاجية.
 تحقيق أكبر قدر من المرونة والديناميكية في إنجاز الأعمال
الإرشادات العامة في حالة الطوارئ:
1.إيقاف العمل في اماكن الكارثة
2.التحلى بالهدوء و عدم الارتباك أو إثارة الذعر
3.قطع التيار الكهربى و الغاز إن أمكن عن المكان
4.عدم استخدام المصاعد الكهربية
5.إخلاء المكان و التوجه إلى نقاط التجمع في الاماكن الامنةو التى يتوفر من خلالها مسالك الهروب و مخارج الطوارئ
6.عدم الركض أو محاولة اجتياز الزملاء حتى لا تقع إصابات
فى حالات الجروح و الحروق
1. إبعاد المصاب عن المسبب للإصابة.
2. الاتصال بالعيادة الطبية بالشركة
3.أفسح الطريق إلى المصاب و عدم التجمع بجواره.
4.إن أمكن أرسل شخصاً لملاقاة المسعفين.
5.لا تحرك المصاب من مكانه إلا إن كانت حياته مهددة بعوامل خارجية.
6.هيئ نفسك للإجابة عن الأسئلة التالية حول حالة المصاب: هل هو واع، هل يتنفس، هل ينزف؟
فى حالات الحرائق و تسريبات الغاز
1.كسر زجاج إنذار الحريق لتشغيله.
2.الاتصال بوحدة الازمات لتتولى عملية الاتصال بمرفق المطافئ و الإسعاف
3.عدم استخدام المياه فى المحاولة للسيطرة على الحريق
4.استخدام مطفأة الحريق المناسبة بسحب مسمار الأمان منها و توجيه فوهتها نحو مصدر النار و الضغط على المقبض لتشغيلها
5.التأكد من عدم وجود خطورة عليك و انك باستطاعتك الهروب إذا انتشر الحريق
فى وقوع خطر الزلازل
1. خروجك أنت و زملائك إلى الأماكن المكشوفة يضمن لك السلامة .
2.إبتعادك عن النوافذ الزجاجية والمرايا يحميك من خطر تطايرها عليك .
3.استنادك على أحد الأعمدة أو جلوسك تحت أي طاولة قوية أو أسفل الزاويا الداخلية للمبنى يحميك من خطر الاصابة
سيناريو الإخلاء في حالات الطوارئ
خطة إدارة الأزمات و الإخلاء فى حالات الطوارئ
ان مواجهة الأزمات و الحالات الطارئة سواء بالاستعداد لها أو التعامل معها إذا ما حدثت يضع على كاهل الوحدة بالشركة العبء الأكبر فى هذا المجال لضمان توفير الحماية الشاملة للأفراد و المنشآت لذا فان وضع سيناريو الإخلاء فى حالات الطوارئ فى صورة من التعليمات و الإرشادات الواجبة إتباعها لضمان نجاح عملية الإخلاء
اولا : الأهداف:
1- العمل على تفادى حدوث أى خطر قد يؤدى الى تعريض الأفراد أو المبنى للخطر
2- المحافظة على سلامة الأفراد الموجودين بالمبنى حال وقوع أى خطر
3- السيطرة على الخطر و منع انتشاره إلى جميع أجزاء المبنى و العمل على تقليل الخسائر الناجمة عنه
ثانيا : عناصر خطة الإخلاء
يعتمد نجاح خطة الإخلاء بشكل أساسى على فريق إدارة الأزمة و مدى تدريبه على كيفية اكتشاف إشارات الإنذار و اتخاذ الإجراءات الوقائية و المواجهة الفعلية و احتواء الضرر.
أ) واجبات فريق إدارة الأزمات:
يتكون الفريق من شاغلى المبنى او المعمل و يكلف أعضائه بالاتي:
1- إرشاد شاغلى المبنى الى طريق مسالك الهروب و مخارج الطوارئ و نقاط التجمع
2- نقل الوثائق و الأشياء ذات القيمة
3- تقديم الإسعافات الأولية و رفع الروح المعنوية لشاغلي المبنى و بخاصة عمال المطاحن
4- مكافحة الحرائق و مساعدة فرق الإطفاء و الإنقاذ و الصحة
ب) واجبات أعضاء الفريق و جميع العاملين فى حالات الطوارئ
1- إيقاف العمل فورا
2- التحلي بالهدوء و عدم الارتباك أو إثارة الذعر
3- عدم استخدام المصاعد الكهربية
4- قطع التيار الكهربى و الغاز إن أمكن عن المكان
5- التوجة الى نقاط التجمع من خلال مسالك الهروب و مخارج الطوارئ
6- التنبيه على العمال بعدم الركض او تجاوز زملائهم حتى لا تقع إصابات بينهم
7- لا تجازف بحياتك و لا ترجع الى المبنى مهما كانت الأسباب

الثلاثاء، ديسمبر 02، 2014

إتحاد العاملين المساهمين " نصوص مواد اللاحة التنفيذية للقانون 95 "

إتحاد العاملين المساهمين

المادة 184

يجوز للعاملين في اي شركة من شركات المساهمة او شركات التوصية بالاسهم تاسيس اتحاد يسمى -اتحاد العاملين المساهمين- لتملك بعض اسهم الشركة المنشا بها وتوزيع الارباح التي تدرها على اعضائه، وذلك وفقا لنظامه الاساسي.
ويشترط في الشركة التي يكون للعاملين بها الحق في انشاء الاتحاد ان تكون شركة من الشركات الخاضعة لاحكام قانون هيئات القطاع العام وشركاته الصادر بالقانون رقم 97 لسنة 1983، او شركة من الشركات التابعة الخاضعة لاحكام القانون رقم 203 لسنة 1991 باصدار قانون شركات قطاع الاعمال العام، او من الشركات الخاضعة للقوانين الاخرى التي تتوافر فيها الشروط التالية:
(ا) الا يقل راس مال الشركة عن مليون جنيه.
(ب) الا يقل عدد العاملين الدائمين بالشركة عن خمسين عاملا.

المادة 185

يشترط في اتحاد العاملين المساهمين.
1- ان يكون مسجلا لدى الهيئة، وان يكون له نظام داخلي مكتوب.
2- الا يشترك في تاسيسه او ينضم الى عضويته غير العاملين بالشركة.
3- الا يقل عدد اعضاء الاتحاد عند تسجيله عن عشرين عضوا.

المادة 186

مع مراعاة الاحكام التي يتضمنها نموذج النظام الاساسي للاتحاد، يجب ان يشتمل النظام الاساسي للاتحاد على البيانات الاتية:
(ا) اسم الشركة المنشا فيها الاتحاد وميدان نشاطها ومركز ادارتها.
(ب) مقر الاتحاد.
(ج) الاجهزة التي تمثل الاتحاد واختصاصات كل منها وكيفية اختيار اعضائها وطرق عزلهم او اسقاط او ابطال عضويتهم والاسباب اللازمة لصحة قرارها.
(د) نظام العضوية وشروطها وحقوق الاعضاء وواجباتهم وعلى الاخص حق حضور الجمعية العامة ونصاب صحة اجتماعها والتصويت فيها.
(هـ) الموارد المالية الذاتية للاتحاد وكيفية استغلالها والتصرف فيها.
(و) نظام المراقبة المالية.
(ز) اسم المصرف الذي تودع فيه اموال الاتحاد.
(ح) تحديد النسبة التي تقتطع من الارباح للانفاق منها على ادارة الاتحاد.
(ط) كيفية تعديل نظام الاتحاد.

المادة 187

ينتخب المؤسسون من بينهم لجنة مكونة من ثلاثة اشخاص يفوضونها في اتمام اجراءات تاسيس الاتحاد، وعلى اللجنة ان تقدم الى الهيئة المستندات الاتية:
1- طلب تاسيس الاتحاد.
2- خمس نسخ من عقد التاسيس موقعا عليها من جميع المؤسسين ومصدقا على توقيعات ثلاث نسخ منها من الشركة.
3- خمس نسخ من نظام الاتحاد موقعا عليها من جميع المؤسسين ومصدقا على توقيعات ثلاث نسخ منها من الشركة.
4- خمس نسخ من كشوف باسما المؤسسين موضحا بها الاسم الثلاثي لكل منهم ولقبه وسنه وديانته وجنسيته ومهنته ومحل اقامته موقعا عليها من اعضاء اللجنة.
5- خمس نسخ من محضر اجتماع المؤسسين الذي تم فيه اختيار اللجنة التي ستتولى اتمام اجراءات التاسيس موقعا عليه من جميع المؤسسين.
ويعتبر المؤسسون مسئولين عما يستلزم تاسيس نظام الاتحاد من نفقات، وترد اليهم الجمعية العامة للاتحاد النفقات التي انفقوها في سبيل تاسيسه.

المادة 188

تقوم الهيئة بفحص طلبات التاسيس والبت فيها خلال ثلاثين يوما من تاريخ تقديم الاوراق اليها مستوفاة، وفي حالة الموافقة تؤشر الهيئة على نسختين من نظام الاتحاد بما يفيد تسجيله ورقمه وتاريخه، وترسل نسخة منها الى الاتحاد مرفقا بها شهادة التسجيل وتحتفظ بالنسخة الثانية.
  
المادة 189

على الهيئة اذا رفضت طلب تاسيس الاتحاد ان تخطر المؤسسين بذلك مع بيان اسباب الرفض بكتاب موصى عليه مرفقا به الاوراق السابق تقديمها بعد الاحتفاظ بنسخة من كل منها،
ولذوي الشان التظلم امام لجنة التظلمات المنصوص عليها في المادة (50) من القانون من القرار الصادر برفض تسجيل الاتحاد وذلك خلال ثلاثين يوما من تاريخ ابلاغهم قرار الرفض.

المادة 190                                                                                               

يتم انشاء الاتحاد بقرار من الهيئة.
وتتولى الهيئة تسجيل نظامه في السجل المعد لذلك.
وتثبت الشخصية المعنوية له من اليوم التالي لصدور قرار انشائه.

المادة 191

يكون - للاتحاد- تملك بعض اسهم الشركة الاسمية لصالح اعضائه وذلك بالوسائل الاتية:
1- بموافقة جماعة المؤسسين للشركة بالقيمة والشروط التي يتم الاتفاق عليها.
2- بموافقة الجمعية العامة غير العادية للشركة عن طريق زيادة راس مالها وتخصيص الزيادة كلها او بعضها للاتحاد بالقيمة والشروط التي يتم الاتفاق عليها.
3- بشراء اسهم الشركة سواء كانت مقيدة او غير مقيدة في بورص الاوراق المالية .
ويجب الا يقل ما يملكه الاتحاد عن 5% من قيمة اسهم الشركة الاسمية.
ويجوز النزول عن هذا الحد بقرار من مجلس ادارة الهيئة في الحالات التي يقدرها.


المادة 192

يتم تقويم الاسهم التي يتملكها الاتحاد وفقا للقواعد التالية:
1- اذا كانت الاسهم لشركة من شركات القطاع العام التي يساهم فيها الافراد او الاشخاص الاعتبارية الخاصة تقوم اسهمها وفقا لقيمتها السوقية.
2- اذا كانت الاسهم لشركة من شركات قطاع الاعمال العام يكون تقويم اسهمها وفقا للاحكام المنظمة لذلك في قانون شركات قطاع الاعمال العام الصادر بالقانون رقم 203 لسنة 1991.
3- الاسهم التي يتم تملكها بموافقة جماعة المؤسسين او الجمعية العامة غير العادية للشركة يتم تقويمها وفقا للقيمة والشروط التي يتفق عليها.
  
المادة 193

مع مراعاة الشروط التي تم بها شراء الاسهم من جماعة المؤسسين للشركة او جمعيتها العامة غير العادية، لاتحاد العاملين المساهمين ان يتصرف في اسهمه ببيعها وذلك بموافقة الجمعية العامة غير العادية له، على ان يوجه الى الشركة اخطارا بذلك قبل ستين يوما من تاريخ التصرف فيها يبين فيه عدد الاسهم موضوع التصرف ونوعها والثمن المعروض لشرائها.

المادة 194

يقتصر حق العاملين اعضاء الاتحاد على الارباح التي تدرها الاسهم.
وتزول عضوية العامل بالاتحاد بالانسحاب منه او بانتهاء خدمته بالشركة.
وللعضو الذي زالت عضويته او ورثته الحق في استرداد قيمة مساهمته في الاتحاد محسوبة وفقا لاخر ميزانية معتمدة للاتحاد، ولا يجوز للاتحاد ان يتاخر عن رد قيمة هذه المساهمة مدة تزيد على ثلاثة اشهر من انتهاء زوال العضوية.


المادة 195

يقوم على ادارة الاتحاد مجلس ادارة لا يقل عن ثلاثة ولا يزيد على خمسة اعضاء.
ويمثل رئيس مجلس الادارة الاتحاد لدى الغير وامام القضاء.
ويبين نظام الاتحاد اختصاص المجلس وطرق اختيار اعضائه وانهاء عضويتهم.

المادة 196

الجمعية العامة للاتحاد هي السلطة العليا له، وتتكون من جميع اعضائه.
وتنعقد الجمعية العامة في مقر الاتحاد، ويجوز لمجلس الادارة ان يدعو الجمعية العامة للانعقاد في مكان اخر يحدد في خطاب الدعوة.
  
المادة 197

تنعقد الجمعية العامة للاتحاد بناء على:
(ا) دعوة من مجلس الادارة.
(ب) طلب يتقدم به لمجلس الادارة كتابة ربع الاعضاء الذين لهم حق حضور الجمعية العامة مع بيان الغرض من ذلك.
(ج) دعوة من الهيئة اذا رات ضرورة لذلك، كما يجوز لها دعوة الجمعية اذا لم يستجب المجلس للطلب المشار اليه في الفقرة السابقة.

المادة 198

تتكون الموارد المالية الذاتية للاتحاد من:
1- مساهمات الاعضاء التي يحددها نظام الاتحاد.
2- حصيلة بيع الاسهم.
3- القروض
4 - المنح والاعانات التي يقبلها مجلس الادارة وتدخل في اغراض الاتحاد.
5- اي موارد اخرى ناتجة عن نشاطه.

المادة 199

تراعى الشروط والاجراءات الخاصة بتاسيس الاتحاد عند تعديل نظامه.

المادة 200

يتم شطب الاتحاد بقرار من الهيئة في الحالات الاتية:
1- انقضاء الشركة المنشا بها الاتحاد.
2- اذا قل ما يملكه الاتحاد من اسهم الشركة عن الحد الادنى المقرر الواجب تملكه من راس مالها واستمر ذلك لمدة سنة متصلة.
3- صدور قرار من الجمعية العامة غير العادية للاتحاد بحله.
4- اذا ثبت عجز الاتحاد عن تحقيق الغرض الذي انشىء من اجله، او اذا باشر الاتحاد نشاطا مغايرا لهذا الغرض. على ان تقوم الهيئة بابلاغ الاتحاد بالمخالفة وتحدد له اجلا لازالتها قبل اصدارها قرار الشطب.

المادة 201

يخطرالاتحاد بقرار الشطب وسببه بخطاب موصى عليه بعلم الوصول.
ويؤشر به في سجلات الهيئة.
ولكل ذي شان التظلم من قرار الشطب الصادر من الهيئة طبقا للبند (4) من المادة السابقة الى اللجنة المنصوص عليها في المادة (50) من القانون. 

المادة 202

يعتبر كل اتحاد بعد شطبه في حالة تصفية.
ويحتفظ الاتحاد خلال مدة التصفية بالشخصية المعنوية بالقدر اللازم لاعمال التصفية.
ويحظر على القائمين على ادارته وعلى موظفيه مواصلة نشاطه او التصرف في امواله.

المادة 203

فيما عدا حالة صدور قرار من الجمعية العامة غير العادية للاتحاد بحله وتعيين مصفي له تقوم الهيئة بتعيين مصف للاتحاد وتحدد له اجره على نفقة الاتحاد والمدة التي يقوم خلالها بالتصفية.
ويجب على
القائمين على ادارة الاتحاد تسليم المصفى جميع المستندات والدفاتر والسجلات الخاصة بالاتحاد، ويمتنع على المصرف المودع لديه اموال الاتحاد التصرف فيها الا باذن كتابي من المصفي وذلك من تاريخ ابلاغه بقرار الشطب.
وعلى المصفى ان يقوم بجميع ما يلزم للمحافظة على اموال الاتحاد وحقوقه.

المادة 204

يقوم المصفي بعد تمام التصفية بتوزيع الاموال على اعضاء الاتحاد وفقا للاحكام المقررة في نظامه، ويبلغ الهيئة بما اتخذه من اجراءات.